近年来,谷城县档案局坚持“五个到位”,不断提高档案管理规范化、标准化、现代化水平。
学习宣传到位
将学习宣传《档案法》及相关法律法规列为普法工作的重要内容,通过悬挂横幅、印发宣传单等形式,开展多次档案法律法规宣传活动。先后组织档案管理工作人员参加省人社厅、县档案局、县保密局举办的档案、保密培训班,切实增强了干部职工和社会公众依法保护利用档案的法律意识,营造了依法治档的社会氛围。
制度完善到位
制订了“案卷类目、归档范围、保管期限”三合一制度,进一步明确了文书立卷范围和保管期限,同时制订了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案人员岗位责任制度》等八项制度,使档案各项工作有章可循,不断规范档案工作行为。
程序规范到位
档案收集归档及时。注重在日常工作中收集文件材料,建立平时归档制度,要求所有领导签发、盖公章的文件材料在发出之前,必须预留两份连同底稿交档案室归档;对收文和所有上下来文,统一由办公室收发、登记、传阅,办理完毕后全部归档;对基建、声像、会计等档案材料实行统一归档,对有使用价值的文件资料及时立卷。档案整理有序。专职档案员集中时间,每年上半年按照“三合一”制度和《湖北省机关业务建设规范》的要求,对归档文件材料进行科学、规范地整理。同时,加强档案库房管理,对档案库房位置进行合理划分,对各种门类和载体的档案合理分区存放,档案员在每年年底,对室藏档案进行清查盘点,对档案情况做到心中有数。档案检索规范。按照档案类别编制各门类档案的案卷目录、总目录、分类目录等检索工具,方便检索查阅;对因工作需要查阅档案的单位或人员,在规定的范围内,做到有求必应,做好借阅登记和利用效果登记,充分发挥档案作用,提高服务质量。
保管保护到位
该县各系统档案室均安装防盗门、防盗窗等防盗设施,配置灭火器、烟感探测器、防虫剂等防火防虫设施,配备空调、温湿度检测器,各档案室达到防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物“八防”要求。
移交和执法检查到位
每10年向县档案机构移交一次到期档案,做到应移尽移。与各单位、科(室)签订档案工作责任状和保密承诺书,加强对各局机关和二级单位档案工作的监督检查,近年来,该县未发生档案违法、违规案件,涉密档案泄密事件,未出现重要档案损毁、丢失等现象。
(来源:云上谷城 通讯员 周旭)