谷城:数字化管理让殡葬档案资源“活”起来

©原创   2023-12-19 10:40   云上谷城

近日,家住谷城县城关镇的程先生家属火化证不慎遗失,无法办理户口注销、社保账户注销及退费等业务,无奈之下找到县殡葬事务服务中心。该中心档案管理员迅速登录档案管理系统,在专业档案中找到了其家属的火化证存根扫描件,遂为其开具了火化证明。程先生凭火化证明很快就办好了各种业务,保障了自己的合法权益。这是县殡葬事务服务中心开展档案规范化管理、利用的一个缩影。

12月18日,谷城县殡葬事务中心顺利通过2020—2022年省级档案管理目标复查验收,这已是该中心连续四次通过验收。

坚持依法治档。县殡葬事务中心严格按照档案管理“三合一”制度要求,对殡葬工作中形成的文书资料、火化证存根等进行归档。2020年至2022年共收录专业文书等档案9691件。

坚持科学用档。该中心建立档案利用工作制度,对档案利用工作进行规范,2023年以来共提供查档服务6件。将部分殡葬档案资源接入谷城县殡葬服务信息管理系统,在全县推行线上线下精准查询、提前预约等服务。

谷城县殡葬事务中心党支部书记、主任姚巨保说:“我们对殡葬档案实行数字化管理,极大地方便了市民查询,使殡葬档案资源真正‘活’了起来。”

通讯员:张平

来源:谷城县融媒体中心

编辑:邓植元|责任编辑:冷晶晶

审核:余运超 任丹

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