为使项目评审全过程可追溯管理,今年以来,谷城县财政投资评审中心对2011年至2023年的4000多个评审项目档案资料进行全面清理、立卷归档,建立归档项目“二维码”管理系统。
中心7月份组织16名工作人员集中开展评审档案整理工作
在档案管理中使用“二维码”可以实现评审项目电子数据从产生到永久的保存,可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入而产生的信息差错,实现电子档案的长期保存、便捷查阅,提高档案现代化管理水平。
县财政投资评审中心明确专人负责管理案卷,做好日常维护管理工作,确保管理和检索的便捷性和科学性,进一步加强评审部门档案管理的制度化、精细化。截至目前,4000多个评审项目档案资料归档工作已全部完成,高质量完成档案资料规范提升工作。
下一步,谷城县财政投资评审中心将继续积极探索项目档案“二维码”应用,为所有档案提供快捷查找方式,即每一年编制一本档案双引目录书,确保内容与档案资料存放位置同步。并以目录书为指引,按照“档案类别—目录号—二维码扫描”的顺序快速查找出需要查阅的档案资料,探索出一套行之有效的档案管理模式。
通讯员:王文竹
来源:谷城县融媒体中心
编辑:邓植元|责任编辑:冷晶晶
审核:余运超 任丹