各谷城籍应届大中专毕业生：

为做好2023年度应届普通高校毕业生档案转递和托管工作，现将有关事项通告如下：

一、根据《中华人民共和国档案法》、中组部、人社部等五部门《流动人员人事档案管理服务规定的通知》（人社部发〔2021〕112号）规定：“档案管理实行集中统一，归口管理的管理体制，严禁个人保管本人或他人档案”。按照以上法律法规要求，谷城籍应届大中专毕业生（含与我县企事业单位签订用工合同的外地学生）档案在转递前必须密封完好，密封条加盖学校骑缝章，统一由毕业学校学生管理部门通过机要交通或者中国邮政高校毕业生档案专用EMS邮寄到我单位免费托管，档案卷宗严禁私自拆封、严禁个人携带、严禁个人快递邮寄及非档案转递指定通道邮寄；

二、湖北省内大中专毕业生档案的转递、归档、查（借）阅、政治审查等8项人事档案业务均可在湖北政务服务网（http://zwfw.hubei.gov.cn/）或“鄂汇办”APP线上办理；

三、在外地学习、就业、就医及出国留学等情形的谷城籍大中专毕业生，均可通过委托方式办理各类人事档案业务。由本人邮寄纸质版或发送电子版委托书，委托书需注明受托人信息，受托人携带双方证件办理相关委托业务；

四、所有未列出诸如研究生复试政审、户口迁移落户（北上广深）、党（团）组织关系转移等人事档案业务的办理程序，务必提前通过服务电话咨询有关事项办理流程，此类业务主要通过网办、邮递办理为主，工作人员将在受理后一次性办结，办结期内通知办理结果，避免学生和家长不必要出行；

五、谷城籍往届尚未办理人事档案托管的毕业生、人事档案滞留在个人手中的流动人员及已在我县就业、创业的外地大中专毕业生，可以通过服务电话咨询工作人员，根据具体情况，办理档案免费托管业务；

六、上述各项转递、存放、托管业务均为县政府提供的公益性服务，无任何收费项目，请勿通过第三方及中介办理，“鄂汇办”APP请通过正规手机市场下载，谨防电信诈骗，以免引起不必要的损失。

七、因各高校档案转递时间不一致，我单位在接收档案后会立即整理并录入系统，需查询档案接收情况的毕业生可在8月15日后来电咨询。

八、各位毕业生请将上述内容及通信地址信息（附后）告知你校学生工作处，并烦请转告身边应届谷城籍毕业生知悉。

邮寄地址：湖北省襄阳市谷城县城关镇康乐路4号

接 收 人：谷城县人事档案中心101室（邮编：441700）

服务电话：0710-7234872 0710-7232421

网办咨询QQ：2584410766

工作时间：8:30-12:00 14:30-18:00（除法定节假日外）

谷城县人事档案中心

2023年5月8日