谷城档案馆“四措并举”助推疫情防控档案收集工作

©原创   2020-04-02 16:05   云上谷城

新冠肺炎疫情防控工作启动以来,全社会参与防控工作中,产生了各种载体具有保存价值的档案资料。为确保疫情防控档案珍贵记忆收集齐全,得以留存,谷城县档案馆“四措并举”做好新冠肺炎疫情防控档案收集工作。

结合防控职能,确定资料收集范围。疫情发生后,为强化相关防控单位档案收集工作,谷城县档案馆于2月7日在全省率先拟定《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知》,并争取以县防控指挥部文件印发,结合防控单位承担的防控职能,明确界定疫情防控档案收集范围;随后,县指挥部又制发了《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案收集归档指南》,进一步细化明确防控档案收集相关责任主体,确保档案收集的齐全完整。

及时召开会议,推进档案资料收集。谷城县复工复产后,县新冠肺炎疫情防控指挥部、县委办、县档案馆于3月中旬联合召开疫情防控档案收集推进会,结合防控档案收集工作提出具体要求和时间节点,督促疫情防控档案收集工作;特别强调档案收集工作要遵循档案“应收尽收”“原始性”“完整性”和“时效性”等原则,助推全县疫情防控档案收集步伐。

强化责任意识,建立档案管理网络体系。全县13个疫情防控领导小组,共涉及46个成员单位,涉及单位多,时间紧,任务重。建立县防控指挥部统一领导、指挥部办公室和综合协调组统筹协调、档案部门业务指导、各成员单位归口管理的工作机制;各防控领导小组、各防控单位明确一名“具体牵头人员”,组织协调档案收集工作,严把资料质量关,形成档案收集管理网络体系;在疫情结束一周之内,各小组将档案资料交到综合协调组,为下一步整理打基础。

发挥职能优势,加强档案规范管理。为保证疫情结束60日内顺利完成档案收集、整理、数字化及移交工作,业务指导必须及时跟进。为确保工作效果,县档案馆以省防控指挥部关于疫情档案收集管理的相关要求为依据,结合谷城实际,采取“一对一”业务指导方式。每个防控单位明确一名档案业务指导人员,主要引导各相关单位收集工作,确保资料收集质量符合档案行业要求,待疫情结束后,再统一指导县指挥部规范整理归档,确保疫情防控档案的齐全、完整、准确、安全,实现档案“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的重大意义。

融媒体中心通讯员:骆萍 梁伶俐

责任编辑:邓植元

编审:任丹

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